Be Vang, Principal

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Arrival and Dismissal Procedures

September 9, 2016


Dear Mississippi Creative Arts School Parents/Guardians,


What a wonderful first week of school! Thank you for entrusting your child to us and we look forward to a wonderful school year working with you all this year. The first week of school is often times the most challenging all around as students return to more structured days and parents are also re-adjusting to school schedules and activities.  We want to communicate to you the basic Arrival and Dismissal procedures for our school. This will ensure that all students will have a safe arrival and dismissal routine. Thank you for your patience this week as we work to refine these procedure.


Arrival Procedures:

Parent Drop Off Procedures

Cafeteria Doors Open at 9:10-9:25

  • Students are dropped off at the cafeteria doors.

  • Parents/guardians, use the middle lane to drive around to the cafeteria doors during this time. For safety reasons, please stop and release your child only along the fence.  Please do not park or get out of your car if not needed.  

  • If you need to walk your child into the school, find a parking spot and safely walk your child into the school using the cafeteria doors.

  • 9:25, cafeteria doors will close, drop-off will resume at the front of the building using the far right lane and entering the Front Doors.


Walkers Procedures

Arrive 9:15-9:25

  • Walkers are to arrive between 9:15-9:25

  • Walkers will enter into the school using the cafeteria doors.

  • Students will line up along the inside of the fence to wait for the doors to open.

  • There is no supervision for students before 9:15. Walkers arriving after 9:25 will need to use the Front Doors.


Dismissal Procedures

Parent Pick-up Procedures

Cafeteria Doors Opens: 3:50-4:10

School dismisses at 4:00

  • Students are picked up from the cafeteria.

  • Parents/guardians, use the middle lane to enter the parking lot.

  • Parents must park and come into the cafeteria to greet and sign students out. Parking is not allowed along the fence. Parents may park in the lot or in designated areas.

  • A parent/guardian table will be set up for you, please stay in this area to wait for your child.

  • Adults picking up students must sign each student out at their designated Student sign-out station. Pre-k students will have a separate table and sign-out station.

  • 4:10, cafeteria doors will close, pick-up will resume in the main office.

Parents picking up walkers, please do not use the cafeteria for walker pick-up. Wait outside the Playground Doors and walkers will be released from there.


Nyob zoo niam/txiv los sis tus saib xyuas,


Ib lub lis tiam dhau los lawm. Ua tsaug rau qhov koj tau tso koj tus me nyuam tuaj kawm ntawv nrog peb, thiab peb xav tias yuav yog ib xyoos zoo rau txhuas tus. Peb paub meej tias thawj hnub ntawm kev kawm ntawv yeej muaj yam puav tsis zoo li peb siab xav. Qhov muaj teeb meem me ntsis ntawd yog tias cov me nyuam tsis paub nws hoob, tsis paub yuav mus qhov twg-cov niam txiv los kuj tsis paub tias yuav tso nws tus me nyuam rau qhov twg tib yam thiab. Peb qhia me ntsi rau nej tias lub caij me nyuam tuaj thiab rov qab mus tsev yuav ua li cas. Me nyuam tuaj txog thiab rov mus tsev kom nws tsis txhob muaj kev phom sij dab tsi rau nws. Li no peb thov kom txhua tus rub siab ntev thiab thiab muab kev koom tes nrog peb tsev kawm ntawv Li thaum thawj lub li tias dhau los. Peb kuj tseem yuav kho kom zoo ntxiv mus.


Yuav ua li cas thaum tuaj txog:

Kev niam/txiv xa me nyuam tuaj - qhov rooj yuav qhib thaum 9:10AM - 9:25AM.

  • Yog koj xa me nyuam tuaj, thov coj tuaj tso rau ntawm  qhov rooj ntawm chav noj mov

  • Ua kom tsis txhob muaj kev pom sij dab tsi koj yuav tsum mus kom txog ntawm lub laj kab yuav kawg ntawd mam tso koj tus me nyuam tawm. Nco tsoov tsis txhob nres koj lub tseb rau ntawm lub laj kab kawg mam tso me nyuam tawm.

  • Yog tias koj muaj dab tsi yuav mus ntsib leej twg nyob sab hauv koj yuav tsum mus nrhia chaws nres koj lub tseb kom zoo uas tsis muaj kev phom sij dab tsi rau cov me nyuam

  • Lub qhov rooj ntawm cha noj mov yuav kaws rau thaum 9:25AM lawm. Yog tias koj tuaj lig tshaj

9:25 lawm koj yuav tso tau koj tus me nyuam rau ntawm qhov rooj loj.

      

Cov taug ko taw tuaj.

*Yog koj tus me nyuam tuaj ko taw, nws yuav tsum tuaj kom txog rau thaum 9:15 - 9:25.

*Cov me nyuam tuaj taw ntawd yuav siv lub qhov rooj ntawm cha noj mov ntawd nrag los

*Com me nyuam uas tuaj thaum lub qhov rooj tsis tau qhib nws yuav tau sawv ua kab ntawv ntawm sab ntsav laj kab tos kom txog thaum lub qhov rooj qhib.

* Nco ntsoov, Qhov rooj qhib yog  9:15. Txhob xa tuaj ua ntej ntawd. Yog koj xa koj tus me nyuam tuaj thaum  9:25 Thov tso koj tus me nyuam tau rau ntawm qhov rooj loj.


Niam/txiv tuaj tos me nyuam rov mus tsev:

Lub qhov rooj ntawm cha noj mov yuav qhib thaum 3:50 - 4:10. Me nyuam tawm thaum 4:00

*yog tsav tsheb tuaj, koj yuav tsum xaiv kab nruab nrab uas ntsev kawm ntawv npaj tseg rau koj.

*Koj yuav tsum chaws nres tsheb  kom zoo - mus kos npe coj koj tus me nyuam peb thiaj pub koj tus me nyuam tawm nrog koj.

*Peb yuav muaj ib lub rooj rau koj tus ua niam ua txiv zaum. Thov txhob zaum nrog cov me nyuam.

*Yog koj tus me nyuam kawm Pre k, nws yuav zaum nws ib lub rooj yuav tsis nrog cov hlob zaum.

Niam/txiv uas tuaj tos cov me nyuam uas yog tsis tsav tsheb tuaj, thov txhob siv lub qhov rooj ntawm cha noj mov. Koj yuav tos koj tus me nyuam tau ntawm lub qhov rooj cov me nyuam tawm mus ua si.



These are the procedure for "Parent Pick-up" and  Walkers. A flyer will sent home to each family explaining these procedures. Thank you so much for you support and cooperation on these matters.

Be and Concha



Parent Pick-up Procedures

Cafeteria doors will open at 3:50-4:10 pm.

Students will enter the cafeteria through the west door.

Tables will be placed for all students to sit according to primary and intermediate.

Students will be taken to the office at 4:10 for late parent pick-up.

Parent/Guardian picking up walkers will wait for their students outside the playground.

There will be a table for parent to wait for their child.


There will be two different stations for signing out students.

PreK Table supervised by Bethany and Tryssa Enright

K-5- Station:

Sign out-Ms. Baumhover

Supervising students- Ms. Askew

Cafeteria Doors- Ms. Yang and Ms. Pradas

Traffic- Mr. Tun Baw and Ms. Moua



Walkers Dismissal

Supervisors: Ms. Dreisen and Ms. Lynch

Students will be collected by room 1310.

Street corners Labels are posted on the wall.

Students will seat by their corner label on the floor.

Patrols line up until all their students are present.

Walkers will be dismissed after Megan announces buses leaving on the radio.





9 de septiembre del 2016


Estimados Padres/Tutores de la Escuela Mississippi Creative Arts:


¡Qué maravillosa primera semana de escuela! Gracias por confiarnos su hijo/a, y esperamos tener un año escolar maravilloso trabajando con ustedes durante todo este año. La primera semana de escuela es a menudo más desafiante en todos los sentidos puesto que los estudiantes vuelven a tener unos días más estructurados y los padres también están reajustándose a los horarios de la escuela y actividades. Queremos comunicarles los procedimientos básicos de Llegada y de Salida de nuestra escuela. Esto asegurará que todos los estudiantes tengan una rutina segura tanto al llegar como al salir. Gracias por su paciencia esta semana mientras que refinamos estos procedimientos.


Procedimientos de Llegada:

Procedimientos los padres que manejan a sus hijos.

Las puertas de la cafetería están abiertas de 9:10 a 9:25


  • Dejen a los estudiantes junto a la puerta de la cafetería.

  • Padres/Tutores, usen el carril del medio para manejar alrededor hasta las puertas de la cafetería durante estas horas. Por razones de seguridad, por favor paren el carro y dejen a su hijo/a únicamente a lo largo de la valla. Por favor no aparquen ni salgan de su carro si no es necesario.  

  • Si necesitan caminar o entrar con su hijo/a, encuentren un lugar en el aparcamiento y con toda seguridad camine con su hijo/a adentro de la escuela usando las puertas de la cafetería.

  • A las 9:25, se cerrarán las puertas de la cafetería. A partir de esa hora manejando por el carril de más de la derecha delante de la escuela pueden dejar a su hijo/a en las puertas de la entrada principal.

Procedimientos para los estudiantes que llegan caminando.

Llegada de 9:15-9:25

  • Los que vienen caminando deben llegar entre 9:15-9:25

  • Entrarán a la escuela por las puertas de la cafetería.

  • Los estudiantes se pondrán en fila en la parte de adentro de la valla esperando hasta que las puertas se abran.

  • No hay supervisión de estudiantes antes de las 9:15.

  • Los que lleguen caminando después de las 9:25 necesitan entrar por las puertas principales delanteras de la escuela.

Procedimientos al acabar la escuela

Procedimientos para los padres que recogen a sus hijos.

Las puertas de la cafetería están abiertas de 3:50-4:10

La escuela termina a las 4:00

  • Los estudiantes se recogen en la cafetería.

  • Padres/Tutores, usen el carril del medio para entrar en el aparcamiento.

  • Los padres deben aparcar y entrar en la cafetería para saludar y firmar en el registro de salida de los estudiantes. No se puede aparcar junto a la valla metálica. Ustedes pueden aparcar en los puestos de aparcamiento o áreas asignadas para estacionamiento.  

  • Habrá una mesa donde el padre/tutor pueda esperar, por favor permanezca en esa área mientras espera a su hijo/a.

  • Los adultos que recojan a los estudiantes deben de firmar la salida de cada estudiante en su zona de registro de salida correspondiente. Los estudiantes de Pre-k tendrán una mesa y registro de salida a parte.

  • A las 4:10 se cierran las puertas de la cafetería, y la recogida será entonces en la oficina de la escuela.


Los padres que vengan por niños que suelen irse caminando por favor no entren en la cafetería. Espérense afuera junto a las puertas cercanas de la zona de recreo por donde saldrán los que suelen irse caminando.




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